Voor jaarrekeningen die betrekking hebben op boekjaren die beginnen op of na 1 januari 2016 is het nieuwe jaarrekeningrecht van toepassing. De uiterste termijn van opmaken van de jaarrekening is verkort en de omvang van de jaarrekening is voor veel ondernemingen beperkt. Hieronder lees je de belangrijkste aanpassingen.
Uiterste opmaaktermijn jaarrekening maand ingekort
De jaarrekening van een BV moet in beginsel binnen vijf maanden zijn opgemaakt. De Algemene Vergadering kon deze termijn (in geval van bijzondere omstandigheden) met 6 maanden verlengen, dus tot 30 november. Deze verlengingstermijn wordt ingekort met een maand, dus tot 31 oktober.
Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan moeten de publicatiestukken binnen 8 dagen na het opmaken van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel liggen. Zijn de aandeelhouder en de bestuurders niet dezelfde personen, dan heb je een maand langer de tijd.
Micro onderneming
Micro ondernemingen hoeven vanaf 2016 minder gegevens te publiceren bij de Kamer van Koophandel. Micro ondernemingen zijn BV’s die aan minstens twee van de volgende drie criteria voldoen:
Zo’n 95% van alle BV’s in Nederland, ofwel ca. 650.000 ondernemingen, voldoen aan deze definitie.
Ook mag de jaarrekening voor eigen gebruik beperkter zijn. Er mag worden volstaan met een zeer beknopte balans en resultatenrekening (zonder toelichting). Of dit wenselijk is, is afhankelijk van de situatie en natuurlijk van de eigen wensen. Wij zien dat veel ondernemers toch nog graag een jaarrekening met toelichting willen hebben, omdat deze meer informatie biedt.
Wat verandert er nog meer?
Naast de inkorting van de uiterste opmaakdatum van de jaarrekening en de beperking van de jaarrekening en publicatie eisen voor micro ondernemingen, worden de grenzen voor het verplicht door een accountant laten controleren van de cijfers opgeschroefd. De jaarrekening moet door een accountant worden gecontroleerd als er minimaal twee opvolgende jaren aan te minste twee van de volgende drie criteria wordt voldaan:
Publiceer de jaarrekening op tijd
Hoewel het niet tijdig publiceren een economisch delict is, publiceert de meerderheid van de BV’s de jaarrekening te laat. Ondernemingen die niet tijdig publiceren riskeren een boete die kan oplopen tot € 20.250. Tevens kan dit de onderneming een strafblad opleveren. Dit kan de onderneming nog jaren lang achtervolgen.
Als de onderneming failliet gaat kan de bestuurder in het geval van niet tijdige publicatie persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het faillissementstekort. Het niet voldoen aan de boekhoudplicht/ publicatieplicht geldt als onbehoorlijk taakvervulling. In het geval van een faillissement wordt vermoed dat het onbehoorlijke bestuur de oorzaak is van het faillissement. Hierdoor kan iedere bestuurder hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort dat bij een faillissement ontstaat. Tevens geldt een omkering van de bewijslast. Dit betekent dat in voorkomende gevallen, de bestuurder moet bewijzen dat er geen verband is tussen de onbehoorlijke taakvervulling en het faillissement.
05-03-2017