Nieuws

5 redenen om de jaarrekening op tijd te publiceren

01-05-2014

Hoewel het niet tijdig publiceren een economisch delict is, publiceert de meerderheid van de BV’s de jaarrekening te laat. Overigens zijn er voldoende redenen om op tijd de jaarrekening te willen publiceren.

De jaarrekening van een BV moet in beginsel binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar zijn opgesteld en ondertekend door alle bestuursleden. Dit betekent voor de meeste B.V.’s dat de jaarrekening 31 mei klaar moet zijn. Is er sprake van bijzondere omstandigheden, dan kan de vergadering van aandeelhouders 6 maanden uitstel verlenen, de jaarrekening moet dan dus uiterlijk 30 november klaar zijn. Op deze datum moet de jaarrekening door alle bestuursleden zijn ondertekend.

Na opstelling van de jaarrekening en ondertekening door het bestuur, heeft de Algemene Vergadering nog 2 maanden de tijd voor het vaststellen van de jaarrekening, waarna de binnen 8 dagen gepubliceerd moet worden bij de Kamer van Koophandel. Dit betekent dat vaststelling van de jaarrekening uiterlijk op 31 juli, respectievelijk 31 januari plaatsvindt en publicatie uiterlijk 8 augustus respectievelijk 8 februari.

Sinds de invoering van de flex BV (oktober 2012), geldt voor éénmans BV’s dat de ondertekening van de jaarrekening ook meteen de vaststelling van de jaarrekening inhoudt. Concreet betekent dit dat de publicatietermijn voor éénmans BV’s sinds oktober 2012, 2 maanden is vervroegd, naar respectievelijk 8 juni en 8 december (tenzij in de statuten expliciet anders is bepaald).

Hoewel het niet tijdig publiceren een economisch delict is, publiceert de meerderheid van de BV’s de jaarrekening te laat. Overigens zijn er voldoende redenen om op tijd de jaarrekening te willen publiceren, hieronder noemen wij diverse redenen:

Ondernemers willen vooruit
Als de jaarrekening niet gemaakt kan worden, betekent dat vaak dat de administratie niet “bij” is. Naast dat een onderneming niet te sturen is op cijfers uit het verleden, is het ook bijzonder vervelend om je bezig te moeten houden met de vragen die je accountant of boekhouder heeft bij het opstellen van een jaarrekening die betrekking heeft op een periode waar je zelf allang al niet meer mee bezig bent.

Imagoschade
Veel crediteuren checken hun (nieuwe) klanten via de Kamer van Koophandel. Financiers doen dit ook. Blijkt uit die gegevens dat een onderneming stelselmatig laat is met het publiceren van de jaarrekening dan kan dat een behoorlijke imagoschade opleveren. Zelfs kan dit ertoe leiden dat andere ondernemers liever een andere zakenpartner kiezen die wat adequater is in het nakomen van zijn verplichtingen.

Vennootschapsbelasting
Zoals eerder aangegeven betekent het niet gepubliceerd zijn van de jaarrekening vaak dat de administratie verder ook nog niet op orde is. Dit betekent dat de aangifte vennootschapsbelasting vaak ook nog niet is gedaan. Moet je vennootschapsbelasting betalen dan betekent dit dat je een fikse rente betaalt op het bedrag dat je nog moet betalen (sinds dit jaar is dat minimaal 8% op jaarbasis). Krijg je belasting terug, dan behoeft het geen nadere uitleg dat het in het belang van de onderneming is om zo snel mogelijk de aangifte te doen.

Bestuurdersaansprakelijkheid
Als de onderneming failliet gaat kan de bestuurder in het geval van niet tijdige publicatie persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor het faillissementstekort. Het niet voldoen aan de boekhoudplicht/ publicatieplicht geldt als onbehoorlijk taakvervulling. In het geval van een faillissement wordt vermoed dat het onbehoorlijke bestuur de oorzaak is van het faillissement. Hierdoor kan iedere bestuurder hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor het tekort dat bij een faillissement ontstaat.

Strafblad en boete
Het niet tijdig deponeren van de jaarrekening is een economisch delict. Dit betekent dat de onderneming die niet tijdig publiceert een boete kan oplopen (tot € 20.250). Tevens kan dit de onderneming een strafblad opleveren. Dit kan de onderneming nog jaren lang achtervolgen.

Voldoende redenen dus om de jaarrekening tijdig te deponeren.