Accountants
Amsterdam | Zaanstad | info@duidelijk.ac | 075 76 00 800
Login

Nieuws

Oude administratie opruimen; wat mag weg?

Liefst wil je zo min mogelijk administratie bewaren. Toch heb je voor de administratie een fiscale bewaarplicht voor een bepaalde termijn. Hieronder lees je wat je moet bewaren en wat er weg mag.

De wettelijke bewaartermijn voor administratie is in zijn algemeenheid 7 jaar. Voor administratie die betrekking heeft op onroerende zaken en op elektronische diensten, telecommunicatiediensten en radio- en televisieomroepdiensten is het 10 jaar. Contracten moeten bewaard worden tot 7 jaar na afloop daarvan. Loonbelastingverklaringen, formulieren met loonheffing gegevens en kopieën van identiteitsbewijzen van medewerkers moeten bewaard blijven tot 5 jaar na het einde van het dienstverband. Voor sommige werknemersgegevens gelden in verband met privacy wetgeving andere termijnen.

Dat betekent dat de administratie van 2012 en daarvoor weg mag (behoudens zoals hiervoor aangegeven contracten die na 2012 doorlopen en administratie met betrekking tot onroerende zaken).

De bewaarplicht geldt voor alle basisgegevens van de administratie; denk daarbij aan:
• het grootboek;
• debiteuren- en crediteurenadministratie;
• voorraadadministratie;
• in- en verkoopadministratie;
• loonadministratie.

Hieronder vallen overigens ook inkoop- en verkoopfacturen, offertes, agenda's etc.

Hoe bewaren?

De gegevens moeten worden bewaard in de originele staat waarin ze zijn ontvangen. Dit betekent dan een factuur die je per mail hebt ontvangen, ook in de mail bewaard moet blijven. Alleen uploaden naar de administratie en dan de mail weggooien is dus niet voldoende.

Facturen die op papier zijn ontvangen, moeten dus in beginsel ook op papier worden bewaard. De op papier ontvangen facturen en bonnen mogen wel worden gedigitaliseerd. Hierbij is van belang dat de echtheidskenmerken van het origineel niet verloren gaan. Als je aan de voorwaarden voldoet, hoeven de originele bonnetjes en facturen niet bewaard te worden. In de brochure "Uw geautomatiseerde administratie en de fiscale bewaarplicht" kun je nalezen aan welke eisen je moet voldoen.

06-01-2020

Terug

Webdesign door Lined webdevelopment
www.duidelijk.ac gebruikt cookies om de website te verbeteren en te analyseren, voor social media en om ervoor te zorgen dat je relevante advertenties te zien krijgt. Als je meer wilt weten over deze cookies, klik dan hier voor ons cookie beleid. Bij akkoord geef je www.duidelijk.ac toestemming voor het gebruik van cookies op onze website.
 Cookies NIET accepteren