Dat per 1 januari het nieuwe BTW-nummer bij eenmanszaken op de factuur moet worden vermeld is niet meer nieuw. De Belastingdienst heeft in verband met de privacy nieuwe BTW nummers uitgegeven die voor contact met derden gebruikt dient te worden. Voor de aangifte omzetbelasting en andere correspondentie met de Belastingdienst moet het oude BTW nummer worden gebruikt.
Let er daarom op dat als je het BTW nummer in de administratie aanpast, je niet het nummer aanpast waarmee de BTW aangifte wordt gedaan, maar alleen het BTW nummer dat op de facturen wordt vermeld.
Waar moet je verder op letten?
Het nieuwe BTW nummer moet ook worden vermeld op de website en op het briefpapier en wellicht ook in je mails als je daar het BTW nummer vermeldt. Dit vergt de nodige aanpassingen.
Waar je misschien niet zo snel aan denkt, is dat ook het BTW nummer dat je hebt verstrekt aan buitenlandse leveranciers (binnen de EU) moet worden aangepast. De betreffende leveranciers mogen namelijk alleen 0% BTW toepassen c.q. heffing verleggen als ze van jou het juiste (dus nieuwe) BTW nummer hebben ontvangen.
Ook als er een Nederlandse verleggingsregeling van toepassing is, zoals in de bouw en/ of bij aanneming van werk vaak het geval is, dien je het nieuwe BTW nummer aan jouw leverancier bekend te maken, omdat hij of zij dit op de factuur aan jou moet vermelden.
06-01-2020